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erp系统订单如何取消审核申请erp系统订单如何取消审核申请在日常工作中,我们经常会遇到需要对erp系统中的订单进行操作的情况,比如取消审核申请。作为用友畅捷通erp系统的资深用户,我今天就结合自己的实际经验,分享一下如何在该系统中取消订单的审核申请。
△好业财产品截图了解erp系统订单审核流程
在开始之前,我们需要先了解erp系统中订单的审核流程。通常情况下,一个订单在创建后会经过多个环节的审批才能最终生效。这其中涉及到销售部门、财务部门等多个角色的参与。因此,如果需要取消一个已经进入审核流程的订单,就需要按照一定的步骤来进行操作。
值得注意的是,不同的erp系统版本可能会有不同的操作界面和功能设置,以下内容主要基于用友畅捷通t+cloud版本进行说明。
第一步:找到待取消审核的订单
打开用友畅捷通erp系统,登录账号并进入到销售管理模块。在左侧菜单栏中选择“销售订单”,可以看到所有未完成状态下的订单列表。通过筛选条件(如客户名称、订单日期等)快速定位到需要取消审核的那张订单。
点击该订单进入详情页面,在此处可以查看到订单的基本信息以及当前所处的状态(如待审核、已审核等)。确认无误后,就可以准备进行下一步操作了。
第二步:撤销审核状态
△好业财产品截图在订单详情页面下方有一个“操作”按钮,点击后会弹出一个下拉菜单,其中包含了多种可执行的操作选项。找到并点击“撤销审核”按钮,系统会提示是否确定执行此操作。确认无误后,点击“是”即可完成撤销审核的过程。
需要注意的是,在某些情况下可能无法直接撤销审核,比如该订单已经与其他业务单据关联起来。此时需要先解除这些关联关系后再尝试撤销审核。
第三步:修改订单信息
一旦成功撤销了订单的审核状态,那么接下来就可以自由地修改其相关信息了。比如调整商品数量、单价或是添加备注说明等。当然,如果你仅仅是想要取消这张订单而不再使用它,则可以直接删除整个记录。
修改完成后记得保存更改,这样下次查看时就能看到最新的数据了。
第四步:重新提交审核
如果你希望保留这张修改后的订单并继续执行后续流程,那么还需要将其重新提交给上级 进行审批。同样地,在订单详情页面下方找到“操作”按钮并点击,选择“提交审核”选项即可完成提交过程。
提交后该订单将会回到待审核状态,等待相关人员进一步处理。在此期间也可以随时查看其进度情况,以便及时跟进。
第五步:特殊情况处理
虽然上述步骤适用于大多数场景,但在实际工作中难免还会遇到一些特殊情况。比如有时候可能会因为系统故障等原因导致无法正常撤销审核,此时就需要联系技术支持人员协助解决。
△好业财产品截图另外一种情况则是当多个部门之间存在复杂的权限分配机制时,可能需要经过多轮沟通协调才能够顺利完成撤销审核的过程。这时候建议提前与相关部门沟通好具体流程,避免出现不必要的麻烦。